Information Governance

De impact van de veranderende wet- en regelgeving op de ICT-activiteiten van organisaties is aanzienlijk. Daarnaast zijn ICT-toepassingen en infrastructuren cruciaal voor de continuïteit van organisaties.

Volgens Van Ierlant is het meer dan ooit van belang dat ICT-management en financieel management gezamenlijk de juiste lijnen uitzetten om Information Governance optimaal in te bedden. De visie op deze problematiek wijkt echter behoorlijk af tussen beide functies. Allereerst is het management van kleine organisaties onbekend met Information Governance zelfs ook bij veel organisaties in de grootzakelijke markt. Typerend is dat over het algemeen ICT-managers van mening zijn dat Information Governance een min of meer actueel aandachtspunt is, terwijl het overgrote deel van de financieel verantwoordelijken bij deze organisaties hier veel meer van overtuigd zijn. De drang om vanuit een strategisch perspectief te sturen op ICT-activiteiten lijkt dus groter bij financieel management dan bij ICT-management.

Kenny van Ierlant & impact  wet en regelgeving op de ICT-activiteiten

Kenny van Ierlant vindt dat in het kader van Information Governance vooral moet worden gekeken naar de impact van wet- en regelgeving op de ICT-activiteiten van organisaties. Beide verantwoordelijken, zowel finance als ICT, zijn het eens over het feit dat de privacy wetgeving de laatste jaren de grootste impact heeft gehad op de ICT activiteiten. Waar niet één van de onderzochte ICT-managers spontaan aangeeft dat ook IFRS sterk van invloed is geweest, is dit volgens financieel managers naast de privacy wetgeving de meest ingrijpende verandering met invloed op ICT-gebied. Als er vervolgens specifiek wordt ingegaan op bijvoorbeeld IFRS implementaties, blijkt dat financieel managers juist weer de problematiek van ICT-managers op dit gebied onderschatten. Van de ICT-managers bij organisaties waar IFRS is geïmplementeerd, geeft 26 procent aan dat een implementatie complex is. Er is sprake van aanpassingen in diverse systemen. Slechts 11 procent van de financieel managers is het hiermee eens en erkent dat de impact van IFRS op ICT-infrastructuren groot is.

Ook valt het Kenny van Ierlant op dat er niet altijd een eenduidig beeld is van externe dienstverleners die de implementatie van bijvoorbeeld IFRS kunnen begeleiden. Financieel managers overwegen in bijna 90 procent van de gevallen een accountant in te schakelen en in slechts 31 procent van de gevallen wordt gedacht aan een ICT-dienstverlener. 75 procent van de ICT-managers onderkent de behoefte aan een accountant bij een IFRS implementatie, maar in bijna 60 procent van de gevallen is ook ondersteuning van een ICT-dienstverlener noodzakelijk. De financieel manager overziet dus volgens K.E.J. van Ierlant blijkbaar niet altijd volledig de consequenties voor ICT van dergelijke activiteiten. Tenslotte acht ik dat de impact van wet- en regelgeving op ICT als thema veel aandacht krijgt binnen organisaties. Opvallend is dat, ondanks dat veranderende wet- en regelgeving vaak betrekking heeft op financieel administratieve processen, de financieel manager minder belang hecht aan de implicaties van wet- en regelgeving op ICT dan de ICT-manager. 34 procent van de financieel managers acht dit thema belangrijk tot zeer belangrijk, terwijl ruim 50 procent van de ICT-managers dit aangeeft. Er ligt voor de komende jaren een aanzienlijke uitdaging voor beide functies om de visies op Information Governance op elkaar af te stemmen. De praktische issues rondom wet- en regelgeving zijn hiervan een voorbeeld.

In samenwerking met Kenny van Ierlant